GDPR-rekisteriseloste

Viimeksi päivitetty: 23.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: witty-cedar
Osoite: Mannerheimintie 47, 00260 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: witty-cedar
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

witty-cedar asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen ylläpito ja hoito
• Palveluiden tarjoaminen ja sopimuksien täyttäminen
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Markkinointiviestintä (suostumuksen perusteella)
• Asiakaspalvelu ja tekninen tuki
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Tilastointi ja kehitystyö
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Osoitetiedot (jos annettu)
• Valitut palvelut ja tuotteet
• Yhteydenotto- ja ostotiedot
• Asiakashistoria
• Markkinointisuostumukset
• IP-osoite ja evästetiedot
• Verkkosivuston käyttötiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään:

• Rekisteröityneeltä itseltään (verkkolomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet, analytiikka)
• Julkisista lähteistä (esim. yritysrekisterit)

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytysajat:

• Asiakastiedot: sopimuksen voimassaoloaika + 3 vuotta
• Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Markkinointisuostumukset: kunnes suostumus peruutetaan
• Laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
• Evästetiedot: enintään 12 kuukautta

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. hosting, sähköpostipalvelut)
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot suojataan huolellisesti luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöksiltä:

• Sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja SSL-salauksella
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Henkilökunta on koulutettu tietosuoja-asioissa
• Järjestelmät ja tietoturva auditoidaan säännöllisesti
• Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

10.1 Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoittaa.

10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

10.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos käsittelyyn ei ole enää perustetta.

10.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

10.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

10.6 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainsäädännön vastaisesti.

10.7 Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

10.8 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

11. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: witty-cedar, Mannerheimintie 47, 00260 Helsinki, Suomi

Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee automaattisia päätöksiä tai profilointia, joka tuottaisi oikeusvaikutuksia rekisteröityä kohtaan.

13. Muutokset rekisteriselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä rekisteriselosteetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme.